Executive Secretary (Korean Speaker)
Sebagai Executive Secretary (Korean Speaker) di Graha Layar Prima di Jakarta, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan kami. Perusahaan kami, yang beroperasi di Jakarta Raya, memerlukan seorang sekretaris eksekutif yang handal untuk membantu manajemen dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan bekerja sama dengan tim eksekutif kami untuk memastikan bahwa semua kegiatan berjalan lancar dan efisien.
Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam bidang sekretariat, Anda akan menggunakan keterampilan organisasi dan komunikasi yang luar biasa untuk mengelola jadwal eksekutif, mengatur pertemuan, dan menyusun dokumen resmi. Keterampilan bahasa Anda dalam bahasa Korea dan Inggris akan sangat berguna dalam berkomunikasi dengan mitra internasional dan klien kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal eksekutif dan mengatur pertemuan dengan efisien.
- Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen resmi dan laporan kepada manajemen.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek perusahaan.
- Berkomunikasi dengan mitra internasional dan klien menggunakan bahasa Korea dan Inggris.
- Mengelola data dan arsip perusahaan dengan rapi dan teratur.
- Menyediakan dukungan logistik untuk acara-acara perusahaan.
- Memastikan semua tugas administratif berjalan lancar dan sesuai prosedur.
- Menjaga hubungan baik dengan seluruh staf perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau peran serupa.
- Fluensi dalam bahasa Korea dan Inggris.
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak sekretariat seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa.
- Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
- Pengalaman dalam berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen.
- Pengalaman dalam mengatur acara dan pertemuan.
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Sekretariat, Manajemen, atau bidang terkait.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang