Admin Ballroom

Bergabunglah dengan tim terhormat kami di Grand Ballroom Jakarta sebagai Admin Ballroom. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan koordinasi lancar dan layanan luar biasa untuk acara-acara kami yang bergengsi. Peran ini menawarkan lingkungan yang dinamis di mana organisasi dan efisiensi adalah kunci.

Di Grand Ballroom Jakarta, Anda akan bertugas sehari-hari mengelola berbagai aspek acara, mulai dari penjadwalan hingga komunikasi dengan vendor. Kami mencari seseorang yang terampil dan berdedikasi untuk memastikan setiap detail acara berjalan dengan sempurna.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola penjadwalan dan logistik acara, termasuk koordinasi dengan vendor dan tim pelaksana.
• Memastikan semua dokumen acara selesai dan diserahkan tepat waktu.
• Mengkomunikasikan dengan klien dan vendor untuk memastikan semua persyaratan acara dipenuhi.
• Menggunakan sistem manajemen acara seperti Microsoft Office dan Google Workspace untuk mengatur jadwal dan komunikasi.
• Memantau anggaran acara dan memastikan semua pengeluaran sesuai dengan rencana.
• Menyelenggarakan rapat koordinasi dengan tim acara untuk memastikan semua detail acara disiapkan dengan baik.
• Mengelola inventaris dan peralatan acara, memastikan semua peralatan dalam kondisi baik dan tersedia untuk digunakan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim acara, termasuk pengelolaan surat-menyurat dan arsip.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai admin acara atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace dengan mahir.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Pengalaman dengan sistem manajemen acara atau CRM seperti Eventbrite atau Cvent adalah plus.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan tekanan tinggi.
• Sertifikasi dalam manajemen acara atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait